حوكمة البيانات

ماذا يعني التعامل مع البيانات كأصل؟
دائماً نسمع عن أهمية التعامل مع البيانات كأصل (Data as an Asset) والذي يمكن المنظمة من الاستفادة من البيانات لنمو الأعمال واتخاذ القرار وتعزيز الميزة التنافسية على غرار التعامل مع الأصول القيمة الأخرى لدى المنظمة كالأموال والأصول العقارية وغيرها من الأصول.

ولمعرفة كيفية التعامل مع البيانات كأصل، قمنا بمقارنة البيانات بالأصول المالية من حيث المعايير والإجراءات التي تتبناها المؤسسات في التعامل مع أصولها من عدة جوانب بما يتواءم مع تشريعات المملكة.

شاركنا رأيك عن طرق يتم التعامل فيها مع البيانات كأصل كما تتعامل المنظمة مع الأصول الأخرى الهامة لديها.

تُعد حوكمة البيانات ركيزة أساسية في استراتيجيات إدارة البيانات المعاصرة، حيث تضمن أن تكون البيانات دقيقة، موثوقة، ومحمية بشكل فعّال. من خلال تعزيز معايير الحوكمة، يتمكن القادة من اتخاذ قرارات استراتيجية مؤثرة تعتمد على بيانات موثوقة.

تتطلب حوكمة البيانات استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، التي تمثل أدوات قياس فعّالة لمدى نجاح العمليات المرتبطة بإدارة البيانات. تتيح هذه المؤشرات للمنظمات تقييم الأداء، تحسين العمليات، وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة.

دعونا نستعرض كيف يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية أن تسهم في تعزيز كفاءة أعمالك وتوجيه قراراتك نحو النجاح

في مرحلة تتسم بالتطور التقني المتسارع، أصبحت البيانات هي الأساس الذي يقوم عليه أي تحول رقمي ناجح. حيث تسهم استراتيجية البيانات الفعالة في تحقيق أهداف الأعمال وتعزيز القدرة التنافسية. تعرف على أهمية استراتيجية البيانات وكيفية تأثيرها على التحول الرقمي.

على الرغم من أن حوكمة البيانات والأمن السيبراني مفهومان مختلفان، إلا أنهما يشتركان في هدف مشترك يتمثل في: حماية البيانات بأعتبرها أصول قيمة وضمان توفر بيانات عالية الجودة للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

يركز الأمن السيبراني في جوهرة على حماية بنية المنظمة التحتية وبياناتها ضد الهجمات. تتقاطع حوكمة البيانات مع الأمن السيبراني في عدد من النقاط. فعند بتنفيذ استراتيجية الأمن السيبراني، توفر حوكمة البيانات الرؤى التي تحتاجها المنظمة لتحديد مجموعات البيانات ذات القيمة العالية والمخاطر العالية وتساعد بتوظيف الموارد اللازمة لحماية تلك البيانات.

إدارة البيانات السحابية أصبحت من الأساسيات في عصر التحول الرقمي، حيث تتيح للأعمال الاستفادة من المرونة والأمان الذي توفره السحابة.

ولكن لضمان تحقيق أقصى استفادة منها، يجب اتباع ممارسات أساسية تسهم في حماية البيانات وتسهيل الوصول إليها بشكل آمن وفعّال.

إليكم خمس ممارسات أساسية لإدارة البيانات السحابية التي يمكن أن تعزز من كفاءة عملك وتضمن أمان بياناتك.

أبرز تحديات إدارة البيانات الشائعة وكيفية التغلب عليها
– مشكلات جودة البيانات:
التحدي: البيانات غير الدقيقة أو غير المتسقة تؤثر سلبًا على القرارات.
الحل: تنفيذ أطر عمل قوية لجودة البيانات مع ممارسات تنظيف دورية لضمان الدقة والاتساق.
– صعوبات دمج البيانات:
التحدي: دمج البيانات من مصادر متعددة يمكن أن يكون معقدًا ويستهلك وقتًا.
الحل: استخدام أدوات تكامل البيانات لتسهيل العملية وضمان تدفق سلس للبيانات.
– نقص الحوكمة:
التحدي: ضعف الحوكمة يؤدي إلى مشكلات أمنية وعدم الامتثال للأنظمة.
الحل: وضع سياسات وأطر عمل واضحة لحوكمة البيانات للحفاظ على سلامة البيانات والامتثال التنظيمي.
– تحديات القابلية للتوسع:
التحدي: تزايد حجم البيانات يمكن أن يرهق الأنظمة الحالية.
الحل: تبني حلول إدارة بيانات قابلة للتوسع للتعامل بكفاءة مع الزيادات في حجم البيانات.
– تحليلات غير كافية:
التحدي: نقص التحليلات قد يؤدي إلى فقدان الفرص والرؤى.
الحل: الاستثمار في أدوات تحليل متقدمة لاستخراج رؤى قيمة واتخاذ قرارات مستنيرة.
الخلاصة: معالجة هذه التحديات يسهم في تحسين عمليات إدارة البيانات وتحقيق نتائج أعمال أفضل.

تطبيق حوكمة البيانات بنجاح يعتمد على وضوح الأدوار والمسؤوليات.
عندما تكون الأدوار محددة بدقة، يسهل تحقيق:
☑️ الامتثال
☑️ ضمان جودة البيانات
☑️ تحسين كفاءة العمليات

💡 لماذا هذا مهم؟
وضوح الأدوار والمسؤوليات يعزز الكفاءة، ويمنع تضارب المهام، ويساهم في ضمان جودة البيانات وأمانها.

فيما يلي الخطوات التي يمكن اتباعها لتحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار بفعالية

السياسات والإجراءات: الأساس لتحقيق فعالية مكتب البيانات

تُعد السياسات والإجراءات في مكتب البيانات أداة حاسمة لتنظيم وإدارة البيانات داخل المؤسسات، مما يضمن تحقيق أهدافها الاستراتيجية والاستفادة القصوى من أصولها البيانية.

حوكمة البيانات تلعب دورًا أساسيًا في ضمان الامتثال وحماية المعلومات. من خلال تنظيم البيانات وحمايتها، نضمن الحفاظ على خصوصية الأفراد وتعزيز أمان المؤسسة، مما يعزز الثقة ويسهم في استمرارية النجاح.

هل تدير بياناتك بكفاءة؟
تعلم كيف يمكن للتمكن من البيانات أن يحدث فرقًا كبيرًا في قراراتك!

الصورة تلخص كيف يمكن للتمكن من البيانات أن يكون محركًا للنجاح في عالم الأعمال.
من فهم البيانات إلى تحليلها وتفسيرها، نكتشف كيف يمكن أن تحسن اتخاذ القرارات، وتزيد الكفاءة، وتحقق الامتثال.

التمكن من البيانات هو مفتاح الوصول إلى قرارات استراتيجية فعّالة!